Добавить новый ящик
Для вашего сотрудника
Это простой процесс, который выполняется через административную панель управления и позволяет создать профессиональный корпоративный email-адрес для сотрудника или отдела. Для создания ящика необходимо указать основные реквизиты пользователя (ФИО, желаемый логин), настроить параметры безопасности (пароль, ограничения доступа) и определить дополнительные опции (размер почтового хранилища, права на пересылку писем, подключение к общим папкам).
После сохранения настроек система создаст новый ящик через пару минут, готовый к работе через веб-интерфейс или почтовые клиенты.
Добавляем новый ящик
Перейдите в раздел "Пользователи" и нажмите кнопку "Создать ящик".
Укажите фамилию и имя сотрудника. Поверьте, с ростом компании и увеличения количества ящиков администрировать их будет проще.
Придумайте имя для ящика. Например если фамилия пользователя Иванов , то логично сделать ему ящик Ivanov.
Установите квоту для ящика. В рамках вашего тарифного плана.
Квота в почте — это ограничение дискового пространства, выделяемого для хранения писем и вложений в почтовом ящике. Она определяет максимальный объем данных (например, 5 ГБ, 10 ГБ или 50 ГБ), который пользователь может использовать для своей корреспонденции.
Придумайте пароль для ящика (или сгенерируйте его). Не используйте простые пароли. Злоумышленники часто перебирают их по словарям и пытаются проникнуть и прочитать вашу переписку.
Если нажать галочку "Отправить приветственное письмо сотруднику", то информацию о созданном ящике будет направлена пользователю, вместе с приветственным письмом. Также будет направлен файл профиля для быстрой настройки почты для Mac/iOS.